Necesitas editar un documento con un formato propio de Microsoft Office; quizá un DOC (Word), un PPS (PowerPoint) o un XLS (Excel).
O quizá sólo quieras crear un documento ofimático que más tarde pueda
abrirse en otro ordenador que usa Microsoft Office. Pero no tienes Microsoft Office instalado...
Puedes buscar como quieras en Google, pero has de recordar que
Microsoft Office es de pago.
Quizá puedas salir del paso con las versiones de prueba. Pero no te
recomiendo para nada que uses una versión pirata; en el proceso
seguramente acabes lleno de virus (ya que es una descarga muy jugosa
para los que se dedican a propagar el malware) y como mucho conseguirás
una versión desactualizada que puede darte problemas de compatibilidad y
hacerte perder documentos importantes.
Además, no hace falta... afortunadamente existen muchas posibilidades
hoy en día, más de las que crees. Veamos que puedes encontrar como
alternativas a Microsoft Office.
Alternativas instalables
Si vas a utilizar regularmente un programa ofimático y aún no conoces
alternativas a Microsoft Office, merece (mucho) la pena que descubras
sus contrapartidas en software libre. Son programas muy completos,
desarrollados durante años con el apoyo de una gran comunidad de
usuarios y que garantizan que siempre permanecerán gratuitos. Además,
son compatibles con la gran mayoría de formatos de Microsoft Office. Si
aún no los conoces, te los presento:
Apache OpenOffice:
seguramente es la opción más popular a la hora de buscar una suite
gratuita alternativa a Microsoft Office. Heredera de StarOffice y
actualmente mantenida por Apache, OpenOffice se dio a conocer por ser la
primera alternativa "con cara y ojos" al hegemónico Microsoft Office.
Una alternativa que además abre perfectamente sus documentos, pero que
introdujo el ODT (Open Document Format) como principal formato libre en
documentos de texto.
Tambien disponible para
Mac
OpenOffice incorpora la barra lateral en la versión 4.0
LibreOffice:
sin embargo yo suelo recomendar esta otra suite. LibreOffice es un
"fork" (una bifurcación del proyecto) surgida de OpenOffice, que
últimamente funciona de forma más ágil y con una menor dependencia
empresarial, lo que la hace más afín a los preceptos del software libre.
Además, a partir de la versión 4.0 se ha convertido en una de las
suites ofimáticas más completas, y ha recogido un buen número de
usuarios descontentos con los cambios de Microsoft Office 2013.
LibreOffice quizá no tenga "diseño metro" pero su uso y funcionamiento
iguala y a veces supera a Office 2010.
Tambien disponible para
Mac
Esta alternativa a PowerPoint de LibreOffice está personalizada con iconos tipo "flat"
Alternativas online
Quizás no quieras descargarte todo un pesado pack de programas de
ofimática. O quizá no puedas directamente, ya que estás trabajando desde
un ordenador ajeno. En ese caso, hoy en día y gracias a la nube puedes
editar tus documentos directamente desde el navegador web. Para ello 2 servicios destacan por encima del resto:
Google Drive:
el gigante Google es todo un experto en servicios online, y fue uno de
los primeros en ofrecer una solución para el trabajo colaborativo
gracias a Google Docs. Ahora esta herramienta ha evolucionado y se ha
integrado en Google Drive, ofreciendo hasta 15 GB gratuitos de
almacenamiento en la nube. En él puedes editar tus documentos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo desde el navegador web, y compartir el
trabajo con otros usuarios para llevar a cabo proyectos colaborativos.
Lo mejor es que si queremos podemos tener estas aplicaciones ofimáticas
sin necesidad de estar conectados a Internet: sólo descarga las
aplicaciones web en la Chrome Web Store, y podrás acceder a ellas desde
Chrome.
Ideal para trabajos colaborativos
Office Web Apps:
no todas las soluciones ofimáticas de Microsoft son de pago; si
disponemos de una cuenta gratuita de Microsoft (también Outlook.com o
Hotmail.com) podremos acceder a Office Web Apps, que nos ofrecen
versiones sencillas de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Lo mejor es
que el aspecto y diseño de estas webapps es casi idéntico a las
versiones más recientes de Microsoft Office. Los documentos que creemos y
editemos en Office Web Apps quedarán guardados en los 5 GB de
almacenamiento online gratuito que nos ofrece Skydrive.
Lo más parecido a tener Microsoft Office gratis
Alternativas móviles
Una vez tuve la necesidad de modificar un documento de texto mientras
iba en el tren y pude hacerlo gracias a mi smartphone. Ese día
comprendí que más allá de minijuegos y curiosidades varias, los móviles
de hoy en día pueden arreglarnos la vida en muchas ocasiones.
Kingsoft Office Suite Free:
se trata de una suite ofimática especialmente diseñada para
dispositivos Android. Obviamente podrás trabajar mejor en una tablet de
gran pantalla, pero Kingsoft también te ofrece una buena solución para
pequeños smartphones. Desde este programa podemos editar documentos de
Word, Excel, PowerPoint y guardarlos en Box, Skydrive o Dropbox. Todo un
imprescindible para los que buscan llevar su oficina en el móvil.
Una suite ofimática gratuita para Android
Y... Microsoft Office
Después de todo, si buscas algo idéntico a Microsoft Office... no
estaría de más comprarlo. Existen varios tipos de licencias, para
usuarios domésticos o profesionales, con precios y funciones que varían
según las necesidades. También hay ofertas muy ventajosas en
Office 365,
un modelo de suscripción mensual que ofrece acceso a sus principales
programas y a funciones mayores en Office Web Apps; incluso nos
garantiza el acceso a la primera app móvil de Office para smartphones
(de momento sólo en Estados Unidos).
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